[소식]콜라블(Collable) 국제 제약/바이오 MICE 행사 네트워킹 와인 시음존 운영

2023-07-31

안녕하세요, 콜라블(Collable)입니다.


며칠 전, 조금은 특별한 행사 문의가 들어왔습니다. 바로, 국내외 글로벌 제약/바이오 기업들이 모이는 MICE 행사에 콜라블의 콘텐츠를 넣어줄 수 있느냐는 문의였는데요. 본 행사의 주관사인 외국계 기업에서 참여자들의 네트워킹에 도움이 될 만한 이벤트를 고민하다 연락을 주셨습니다. 😃


@판교 코트야드 메리어트 호텔


먼저 상담을 통해 고객의 요청사항을 파악했는데요. 늦은 오후 시간임을 감안해 적절한 와인 리스트와 수량을 정하고, 외국인 참가자들도 있는 관계로 영어 응대가 가능한 와인 전문 매니저님들로 팀을 구성해 드리기로 했습니다. 


본 행사는 MICE 네트워킹 세션인 만큼 참여자들의 원활한 소통을 돕고, 다양한 스타일의 와인을 큐레이션해 현장의 분위기를 더욱 끌어올리고자 노력했는데요. ESG 분야에 대한 논의도 이루어지는 세미나였던 만큼, ESG 가치를 잘 보여주는 와인도 몇 종류 선별해 행사의 전체 기획과 완성도를 높여드렸습니다!


@프랑스, 이탈리아, 미국, 스페인, 호주, 뉴질랜드 등 다양한 국가와 품종으로 구성된 와인 리스트


와인 설명이 담긴 큐카드와 미리 제작한 행사 디자인 제작물까지 설치하면 세팅 끝! 콜라블은 이처럼 와인 클래스뿐만 아니라 오프라인 주류 행사, 공연과 결합한 문화행사까지 다양하게 운영이 가능합니다.


각종 기자재부터 행사 디자인물 (X배너, 리플렛, 현수막), 케이터링 서비스도 가능하니 담당자님 혼자 고민하지 마시고 언제든 편하게 문의해 주세요.  상담을 통해 예산에 맞는 과업 범위를 정하고 특별한 행사를 기획할 수 있게 도와드리겠습니다!



오늘 행사는 호텔에서 준비한 간단한 핑거푸드가 세팅이 됐습니다. F&B 공간을 임차할 경우 반드시 해당 업장의 서비스를 이용해야 하는 경우가 종종 있으니 (음식, 와인, 콜키지 차지 등) 미리 확인해 보시는 게 좋은데요. 물론, 예상치 못하게 발생할 수 있는 문제는 저희가 다시 한번 더블 체크해 드립니다.


이날은 와인 전문가 자격을 보유하고 영어로 고객 응대가 가능한 2명의 매니저님이 현장에 파견되었는데요. 핑거 푸드를 본 두 매니저님은 누가 먼저랄 것도 없이 곧바로 각 와인에 어울릴 만한 음식 궁합을 찾고, 추천 페어링에 대해 의논하기 시작하더라고요. 😂


네트워킹 행사 때 단순히 마트나 샵에서 와인을 구매할 수도 있겠지만, 오늘 같은 행사를 통해 디테일을 살리고 행사의 격을 높인다면 참여자분들께 더욱 만족스러운 기억을 심어드릴 수 있어요!


 

 


너무 딱딱하지 않게 해달라는 요청이 있었기에, 전체적으로 친절하면서도 유쾌한 응대로 참석자들의 긴장을 완화해 주었는데요. 경우에 따라서는 전문성을 발휘해 평상시 궁금했던 점들을 해소해 드리기도 했습니다.


특히, 이날 와인에 진심이신 분들이 많이 계셨고, 간단한 질문부터 깊이 있는 질문을 주고받으며 많은 분들의 지적 욕구도 채워 드리고 왔습니다. 세미나 참석자분들 간의 네트워킹 공간이었는데, 저희 두 매니저님과 더욱 자주 얘기하시는 분들도 꽤 계셨을 정도로 말이죠! 👍


참여자분들은 아마 주최 측에서 이런 디테일까지 신경 써 줬구나! 라고 분명 감사해 하셨을 거예요!



행사장 분위기가 점점 무르익다 보니 예정된 시간이 훌쩍 넘었는데요. 그래도 다들 너무 즐거워하셔서 가벼운 마음으로 행사를 마무리할 수 있었습니다. 와인은 확실히 다른 술에 비해 현장의 분위기를 고급스럽게 꾸며주고, 적당한 긴장감 완화, 상호 간에 긍정적인 대화를 유도하는 것 같습니다.


오늘은 와인 전문 행사 관련 후기를 남겨드렸는데요. 와인과 함께 위스키, 맥주, 전통주, 핑거푸드, 재즈 공연 등 내부에 채워지는 콘텐츠를 다양하게 구성할 수 있는 게 저희 콜라블만의 차별점이니까요. 기업, 공공기관, 단체에서 행사, 워크숍, 팀 빌딩 등을 기획하고 계시다면 언제든지 저희 콜라블로 연락 주세요. 그럼, 다음 소식으로 만나 뵙겠습니다. 🙌  



전국 출강 가능


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